De Noden van Volvo Cars
Volvo Cars is een van de grootste economische spelers in België met 6.500 werknemers verspreid over meer dan 300 teams. Deze enorme schaal brengt een grote diversiteit met zich mee (leeftijd, achtergrond, functie). Daarnaast zorgt de productieomgeving met veel individueel werk en korte pauzes en een groeiende generatiekloof voor uitdagingen op het gebied van sociale cohesie. Het is organisatorisch bijna onmogelijk om één activiteit te vinden die voor elk team werkt én administratief beheersbaar blijft.
De Oplossing van Funkey Bizz: de implementatie van een geïntegreerd teambuildingbeleid. Via het Funkey Bizz-platform krijgt Volvo toegang tot een breed aanbod activiteiten. Hierdoor kunnen teams zelf kiezen wat hen aanspreekt, terwijl de organisatie en administratie centraal gestroomlijnd verlopen. Dit zorgt voor maatwerk op teamniveau, zonder de logistieke chaos.
De Uitdaging: Eenheid creëren in diversiteit
Volvo Cars Gent behoeft weinig introductie. Maar achter de schermen van deze gigant schuilt een complexe HR-puzzel. Taina Verbesselt, HR Manager bij Volvo Cars, schetst de situatie duidelijk: “We hebben 6.500 werknemers, wat zorgt voor een enorme diversiteit.”
Daarnaast brengt de aard van het werk specifieke drempels met zich mee:
- Individuele focus: In een productieomgeving is het werk vaak individueel en gefocust, geen groepsactiviteit.
- Beperkte tijd: Pauzes zijn kort, waardoor spontane teamvorming lastig is.
- Generatiekloof: Er werken mensen met jarenlange dienstjaren naast een nieuwe generatie. Dit leidt soms tot onbegrip.
De vraag was dus: Hoe bied je 300 verschillende teams een ervaring die hen écht dichter bij elkaar brengt, zonder dat HR verdrinkt in de organisatie ervan?
De Aanpak: Van ‘Ad Hoc’ naar Structureel Beleid
Het antwoord lag in de samenwerking met Funkey Bizz. In plaats van teambuilding over te laten aan een toevallige vrijwilliger binnen een team, kozen we voor een structurele aanpak.
- Het juiste aanbod voor elk team Omdat Funkey met alles en iedereen verbonden is, kunnen we een breed scala aan activiteiten aanbieden.”Funkey biedt een breed scala aan activiteiten, zodat elk team iets kan kiezen dat hen dichter bij elkaar brengt,” legt Taina uit.Of een team nu behoefte heeft aan actie, culinaire workshops of strategische spellen; de diversiteit van het aanbod matcht de diversiteit van het personeelsbestand.
- Focus op Inclusie en Cultuur Voor Volvo is teambuilding een middel om te werken aan inclusie en samenwerking. Taina stelt: “Dit resulteert in respect. We geloven dat dit de basis vormt voor onze productiviteit en bijdraagt aan de kwaliteit van onze wagens.”
- Antwoord op de ‘War for Talent’ Onze oprichter, Cobus Van Gheluwe, benadrukt dat dit beleid ook essentieel is voor employer branding: “Vandaag moet je als werkgever de sollicitant overtuigen. Als je via teambuilding kunt aantonen dat je een hechte en positieve cultuur koestert, verhoogt dit de aantrekkelijkheid van je bedrijf.”
Het Resultaat: Een soepelere organisatie en blije teams
Hoewel het gebruik van Funkey Bizz bij Volvo nog in de kinderschoenen staat, zijn de eerste effecten al duidelijk zichtbaar.
- Administratieve vereenvoudiging: De organisatie verloopt veel soepeler. Er is geen chaos meer van honderden losse leveranciers; alles loopt via één partner.
- Enthousiasme op de werkvloer: “Bij Volvo zien we dat het aanslaat; er komen talloze aanvragen binnen,” vertelt Taina. De feedback van de teams is positief.
- Verbinding: Door momenten in te plannen om elkaar écht te ontmoeten, wordt de kloof tussen generaties en de afstand door digitalisering/thuiswerken verkleind.
Conclusie Een geïntegreerd teambuildingbeleid bepaalt wie, wat, waarom en wanneer. Bij Volvo Cars Gent hebben we bewezen dat zelfs in een enorme productieomgeving met grote diversiteit, maatwerk mogelijk is. We kijken ernaar uit om de teamgeest en productiviteit bij Volvo op de lange termijn nog verder te zien stijgen.