Orange Belgium: Teambuildings managen voor +3.000 werknemers

  • De uitdaging: Door constante veranderingen en de integratie van VOO had Orange Belgium behoefte aan verbinding. Voorheen organiseerden 200 managers alles versnipperd, wat leidde tot wisselende kwaliteit en inefficiëntie.

  • De oplossing: Sinds 2023 werkt Orange samen met Funkey als centrale partner. Via één platform hebben teams keuze uit meer dan 300 activiteiten, met gestroomlijnde processen en één aanspreekpunt.

  • Het resultaat: * Efficiëntie: Duidelijke processen en snelle ondersteuning ontlasten de organisatie.

    • Impact: Medewerkers en nieuwe collega’s vinden elkaar sneller terug, wat de teamspirit en integratie bevordert.

    • Kwaliteit: Door constante feedback en een menselijke aanpak blijft de tevredenheid onder de 3.000 medewerkers hoog, zelfs in uitdagende tijden.

Een organisatie in voortdurende verandering

Orange Belgium heeft de voorbije jaren heel wat veranderingen doorgemaakt, met nieuwe structuren, nieuwe teams en de integratie van VOO. In zo’n context werd teambuilding meer dan een operationele activiteit: het werd een strategisch middel om collega’s verbonden te houden, nieuwe medewerkers warm te onthalen en iedereen af en toe ademruimte te geven. Anne, HR Well-being & Project Expert bij Orange Belgium, ziet elke dag hoe waardevol die momenten zijn: “Mensen hebben nood aan kleine pauzes waarin ze elkaar opnieuw vinden.”

 

De stap naar een gestroomlijnde en toekomstgerichte aanpak

Voorheen kozen meer dan 200 managers elk hun eigen leveranciers, wat leidde tot versnippering en grote kwaliteitsverschillen. Tegelijk bleek uit engagementmetingen dat medewerkers nood hadden aan meer variatie en activiteiten die beter aansloten bij hun teamdynamiek, waardoor het HR team gericht op zoek ging naar één partner met een natuurlijke feeling voor teambuilding, die er zijn specialiteit van maakte en precies wist wat teams nodig hadden.

 

Eén centraal platform dat keuzevrijheid combineert met efficiëntie

Via een bestaande samenwerking met Kadonation kwam Orange Belgium in contact met Funkey. Die kennismaking groeide uit tot een samenwerking waarbij Funkey sinds 2023 alle teambuildings organiseert voor 3.000 medewerkers. Dankzij één platform krijgen teams duidelijke processen, één aanspreekpunt en meer dan 300 activiteiten om uit te kiezen — van sportief tot creatief en culinair. Met systematische feedback, kwaliteitsopvolging en snelle ondersteuning biedt Funkey precies de efficiëntie en betrouwbaarheid die Orange Belgium zocht.

 

Een samenwerking die meegroeit met de organisatie

Teams kiezen zelf de activiteit die het best past, waarna de boeking eenvoudig via het platform verloopt. In de opstartfase waren er maandelijkse opvolgmeetings; intussen volstaan minder frequente check-ins en blijft de samenwerking helder en efficiënt. Vragen worden snel opgevolgd en suggesties meteen omgezet in verbeteringen, waardoor de samenwerking ook in 2026 vlot, transparant en toekomstgericht blijft. Anne waardeert vooral de menselijke aanpak: “Je voelt dat Funkey meedenkt. Niet alleen in processen, maar ook in wat teams écht nodig hebben.”

 

De zichtbare impact op teams en organisatie

In 2025 organiseerde het departement van Anne een teambuilding met tien parallelle activiteiten en een gezamenlijke afsluiter. Het werd een dag vol energie, verbinding en hernieuwde teamspirit, precies wat het team toen nodig had. Volgens Anne zijn ook de bredere effecten duidelijk zichtbaar: teams die door veranderingen gingen, vinden elkaar sneller terug, VOO collega’s integreren vlotter in hun nieuwe omgeving en medewerkers ervaren opnieuw ruimte om even los te komen van de dagelijkse druk.

Een betrouwbare partner die blijft versterken

Jaarlijks bevraagt Orange Belgium de interne gebruikers van het platform, en de feedback blijft positief: sterke service, duidelijke processen en een partner die luistert én bijstuurt. Voor Anne is vooral de constante kwaliteit opvallend — Funkey blijft verbeteren, ook wanneer alles al goed loopt. In een organisatie waar de werkdruk hoog blijft, biedt Funkey een oplossing die efficiëntie combineert met keuzevrijheid — precies wat nodig is om 3.000 medewerkers verbonden te houden en teams te laten groeien, ook in uitdagende tijden.

Nog meer relevante cases